新三板账务处理「账务梳理」

更新时间:2023-06-29 15:18:17来源:搜狐

(一)尽职调查

省略-----。

(二)确定目标

对内、外账合并,假设按财务核算进行规范做,主要考虑销售、采购开票加税点及补计相关税费、折旧、租金等,按照《企业会计准则》模拟编制2012年、2013年度利润表、资产负债表,按照《企业会计准则》预测编制2014年度利润表、资产负债表。

初步了解实际的毛利率、利润率、增长率、净利润增长率、资产(负债)比重以及存货周转率、应收账款周转率等指标的情况,有利于企业盈利规划。

虽然新三板挂牌条件中并无明确的财务指标要求,对企业是否盈利也无硬性规定,但对于企业进入资本市场的客观需要来说,企业盈利的持续性、合理性和成长性都显得至关重要。因此,要对企业盈利提前规划,并从政策适用、市场配套、费用分配、成本核算各方面提供系统保障。盈利规划主要包含盈利规模、盈利能力、盈利增长速度三个方面,必须考虑与资产负债、资金周转等各项财务比率和指标形成联动和统一,要注重其内在合理性和后续发展潜力的保持。

另外,税收规划也要同时考虑。

(三)差异原因分析和拟定操作方案

1、对于2012年、2013年财务核算进行规范(账务整理),以2012年、2013年外账(对外报表)为基础,同时,考虑到2014年1月1日后不存在与内、账同时并存,对照2014年1月1日起规范后(按照《企业会计准则》预测编制2014年度利润表、资产负债表)可能的常规情况(毛利率、利润率、增长率、净利润增长率、资产(负债)比重以及存货周转率、应收账款周转率等指标),对于2012年、2013年外账与2014年1月1日起规范后可能的常规情况对比,存在明显的差异或矛盾,对2012年、2013年外账(对外报表)做适当的调整,最后整理成申请新三板挂牌上市的规范后的2012年、2013年账务(对外报表)。

从2013年11月份起到2014年(申请新三板挂牌前),找个时间点,逐步调回至实际情况,2012年、2013年、2014年的财务数据,特别是2013年、2014年的财务数据,尽量不要出现明显差异或矛盾,如有差异或矛盾,应有合理的解释。

******省略部分内容

11、对财务核算进行规范,不是简单的考虑销售、采购开票加税点及补计相关税费、折旧、租金等,要找到相关原始单据或者证明材料,需视具体情况分析。

12、提供《申请新三板挂牌上市申报期(2012年、2013年)财务核算进行规范操作方案》。

(四)可行分析

与公司相关人员讨论《申请新三板挂牌上市申报期(2012年、2013年)财务核算进行规范操作方案》的可行性。

(五)确定操作细则

根据与企业进行可行分析后,提供《申请新三板挂牌上市申报期(2012年、2013年)财务核算进行规范操作细则》。

二、外账情况

(一)利润表情况

2012年、2013年1-9月,各月的。

(二)资产负债表情况

2011年12月31日、2012年12月31日、2013年9月30日明细表.

(三)货币资金情况

1、开户情况(包括与公户有往来的私户)

2、分析发生数情况,存在什么问题,特别是公户与私户的往来,是否存在同样金额进、出没有入账的情况。对2012年1月1日-2013年9月30日期间,银行对账单大额发生的情况是否合理,进行了解分析。

3、记账凭证,支付款项时的手续存在那些不完善(如没有审批单手续)。原始凭证是否齐全,大额的或者性质比较重要的(如关联方的、或者开票部分的)原始凭证之间是否能勾稽一致。

(四)采购情况

1、供应商与品种情况

填写如下表,详见附表,格式如下:

(2012年、2013年1-9月,按月填列)

序号

供应商

应对的品种

1月

数量

单价

金额

主要:分析品种与实际采购的品种差异,包括品种数、占采购的比例等,对规范有什么影响。

2、采购记账凭证,了解是否有采购合同以及采购流程等(了解采购模式),手续存在那些不完善(如没有验收手续等)。

3、其他情况(注意采购付款整个流程,合同、发票、付款单位是否一致)。

(五)销售情况

1、客户与品种情况

序号

客户

应对的品种

1月

数量

单价

金额

主要:分析品种与实际销售的品种差异,包括品种数、占销售的比例等,对规范有什么影响。

2、销售记账凭证,手续存在那些不完善。原始凭证是否齐全,大额的或者性质比较重要的(如关联方的、或者开票部分的)原始凭证之间是否能勾稽一致。

3、了解销售模式,收入确认方法,特别是与香港大丰国际、境外客户的货款结算,存在什么问题。简单描述一下相关情况。

4、其他情况(注意销售收款整个流程,是否有签合同,合同、发票、收款对方单位是否一致)。

(六)固定资产(包括模具)

2、记账凭证:了解购置合同、发票、入账手续等情况,存在什么问题。

3、是否可进行盘点,与实物资产是否可对应。

4、了解模具的使用寿命(取得相关证明资料)

(七)期间费用

按经营费用、管理费用填写2012年、2013年1-9月发生数。(按月填列)

费用项目

1月

2月

3月

4月

注:费用里面是否存在非正常费用,如佣金或其他走账用的项目,具体说明情况。

(八)纳税情况

特别是出口的计税。

(九)分析往来账(除实物资产外)明细余额情况

了解2011年12月31日、2012年12月31日、2013年9月30日往来账(除实物资产外)明细余额情况,要一个一个落实,那些是真实存在的,那些是实际不存在,那些可发询证回函确认的。特别是其他应收款或其他应付款要一个一个落实其真实情况。实际不存在的是什么原因形成,对方单位是什么情况,与本单位是什么关系,有无与本单位产生过实际交易,非实际交易手续是否齐全?

(十)水费、电费情况

填写2012年、2013年1-9月水费、电费发生数(入账数)。按月填列

费用项目

1月

2月

3月

4月

水费





电费





(十一)了解原始报表和申报税的报表

原始报表和申报税的报表,了解、分析相关情况。

不是关注重点,只要不因此出现重大异常,或牵扯重大问题,能解释就可以。

(十二)其他情况。

三、内账情况

(一)利润表情况

简表2012年、2013年1-9月

详见附表,2012年、2013年1-9月,按月填列。

(二)资产负债表情况

暂时取得2013年12月31日明细表。

(三)采购情况

1、供应商与品种情况

实际采购发生数情况(内账包括全厂的采购)

(2012年、2013年1-9月,按月填列)

序号

供应商

应对的品种

如开票加点多少

1月

数量

单价

金额

主要:分析实际的采购的品种,包括各品种占采购的比例等,对规范外账参照作用。

(四)销售情况

实际销售发生数情况(内账包括全厂的销售)

(2012年、2013年1-9月,按月填列)

序号

客户

应对的品种

如开票加点多少

1月

数量

单价

金额

主要:分析实际的销售的品种,包括各品种占销售的比例等,对规范外账参照作用。

(五)期间费用

按经营费用、管理费用填写2012年、2013年1-9月发生数。

四、实物资产在用情况

2013年9月30日货币资金、存货、固定资产、模具等实物资产在用情况。

1、对2011年12月31日、2012年12月31日、2013年9月30日货币资金余额,了解是否与银行对账单余额一致。

2、分别按一厂、二厂、三厂反映:

对2013年9月30日存货、固定资产(2000元以上的)、模具等实物资产进行盘点,包括租用的(如房地产),对未在外账反映的资产要作简单的估值。并统计一下哪些已取得了合法凭证的,那些没有取得合法凭证的等信息。

五、实际生产情况

1、一厂、二厂、三厂,2012年、2013年1-9月,各月的产量。

产品名称

规格型号

1月

2月

2、一厂、二厂、三厂产能情况

3、水费、电费情况(分别一厂、二厂、三厂填列)

填写2012年、2013年1-9月水费、电费发生数(分别内、外账数填列)。

费用项目

1月

2月

3月

4月

水费





电费





分析实际水费、电费与实际产量配比情况。

4、各种产品需要原材料及直接人工费用、水电费情况

理论成本

产品名称:

ABC



需要原材料及直接人工费用、水电费

名称

数量

单价

成本

5、了解生产流程各环节成本核算方法和步骤,为设计产品成本计算单准备资料和信息。

六、以2012年、2013年1-9月外账为基础,对外账进行规范。

(一)利润表主要科目数的确定。

1、对2013年9月30日的存货、固定资产(包括模具)外账账面数与实际盘点数对比,省略-----。

采用循序渐进的办法,逐步向真实情况靠拢, 2015年完全调整过来,这样达标,是最和谐的。

省略-----。

7、另外,要根据内账列支的费用,将与生产经营相关的费用列入外账,体现合情、合理,要找到相关原始单据或者证明材料,尽量取得外部证据,没有外部证据的内部的也走足程序,做得有模有样,有依有据。

8、资产负责表,省略-----。

(二)记账凭证及其附件的完善。

1、存货的入库、出库。存货盘点表,车间、仓库、统计、销售等部门与存货相关的资料都要相应完善。

2、支付款项的审批手续。

省略-----。。

7、难点:

省略-----。

8、关注三个问题,落实之前一定要和企业老板沟通好。

省略-----。

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